Voiko aikaa hallita?

"Aika on olemassaolon ja tapahtumien jatkuvaa ilmeisen peruuttamatonta etenemistä menneisyydestä tulevaisuuteen nykyhetken kautta"

Time 2016. The American Heritage Dictionary. Viitattu 8.3.2015. Wikipedia

Aika, ehkä arvokkain asia elämässä.

  • sitä ei saa lisää
  • sitä ei voi hidastaa
  • sitä ei voi varastoida
  • voiko sitä hallita?

Meille kaikille on annettu yksilöity määrä aikaa elämiseen.

Toiset tuhlaavat sen työn tekemiseen, toiset taas seikkailevat, matkustelevat, harrastavat tai muutoin toteuttavat itseään.
Mitä teetkin ja mihin aikasi kulutat nauti siitä.

Kyllä aikaa voi hallita!

Ajanhallinnan tapoja on monia, mutta tärkeintä on löytää itselle sen helpoin tapa tehostaa omaa tekemistään, niin töissä kuin vapaa-aikanakin.
Opettele siis tekemään to-do listoja, aikatauluttamaan tehtäviä kalenteriin / paperille tai lataa puhelimeen tehtävälistoja.

Ajan hallinta on siis kuria, sekä täsmällisyyttä!

Minä olen saanut oman toimintani järkevämmäksi suunnittelemalla, jäsentelemällä, priorisoimalla ja laittamalla asiat tärkeysjärjestykseen. Kaikkea tietoa hallitsen eri järjestelmissä mm. Outlookin kalenterissa, johon pystyn ajastamaan tehtäviä. Tarvittaessa olen vähemmän tärkeät asiat poistanut listalta tai siirtänyt eteenpäin, myöhemmin tehtäväksi. Kaikkea ei voi, ehdi, eikä ole järkevääkään tehdä. Tavoitteena on se, että kaikelle tärkeälle löytyy sen tarvitsema aika.

Mihin kaikkeen sitä aikaa oikein kuluu?

Oma tilanteeni on ajoittain super stressaava ja täynnä tapahtumia, joskus täysin ennalta-arvaamattomia juttuja, jotka vain tupsahtavat kulman takaa tehtäväksi. Tähän päälle ne tietoiset valinnat, opiskelu, lisää opiskelua, työtä, vapaa-aikaa, koiria ja niiden kouluttamista

Tietyille toiminnoille täytyy asettaa tavoitteet, ei kai muuten millään olisi mitään väliä, tekeekö vai eikö tee.

Mitä tavoitteellinen toiminta tarkoittaa käytännössä?

Asiat tulevat tehdyksi!
Joskus pieni paine on hyväksi asioiden loppuunsaattamiselle ja omia paineensietorajojaan on hyvä testailla.

Itsensä johtaminen ja järkevä ajankäytön hallinta on myös oman elämänsä vastuun ottamista.
Näistä kaikista tärkeää on myös kokea tietynlaista painetta, kunhan se ei jatku liian pitkään ja lepoaika keholle ja aivoille on riittävän pitkä.

Mitä aika merkitsee sinulle?
Millä tavoin itse toteuttaisit ajan hallintaa?

Kirjoittaja on juuri yrittäjyytensä ensi askeleilla, HR-asiantuntija ja koiraharrastaja

Jenny Lindström-Hakola

Staffroom Oy
HR asiantuntija
+358 (0)400 988076